Qu'est-ce que la signature électronique ? Tout le monde parle de la signature électronique car elle a connu un véritable essor ces derniers mois à l'occasion de la crise sanitaire. Elle s'est imposée comme un outil indispensable aux entreprises et aux professionnels pour maintenir leur activité à distance, signer des documents et des contrats en ligne pour le bon fonctionnement de leur entreprise. En effet, elle constitue une solution pour les salariés en télétravail afin d'alimenter des processus de signature conformes, de manière légale et sécurisée. Découvrez ci-dessous les avantages de la signature électronique pour automatiser au maximum vos processus contractuels et vivre en toute sérénité !
Meilleure couverture juridique et sécurité des documents !
La signature électronique vous offre une plus grande sécurité informatique que la signature manuscrite traditionnelle. Elle a la même valeur juridique, cependant, la signature électronique offre une traçabilité complète du processus de signature et protège contre les cybercriminels. En effet, pour le processus de signature du document, il est probable qu'un document contenant les données électroniques (date, nom de la signature, adresse IP, ligne de contrôle, etc.) soit généré. De plus, la solution de signature électronique permet d'identifier les mêmes personnes que les signataires et garantit l'intégrité des documents signés. Chaque document respecte un haut niveau de sécurité et de confidentialité, outre le fait que le contenu signé numériquement ne peut être altéré ou modifié en aucune façon. Ce dernier garantit son authentification et l'identité du signataire, le contenu du message n'étant connu que de ceux qui y sont autorisés. Cliquez sur signature électronique et sécurité informatique
Vous gagnez du temps et augmentez la compétitivité de votre entreprise !
Ce qu'il y a de formidable à l'ère du numérique, c'est que tout est à portée de clic, de n'importe où. C'est pourquoi les signatures électroniques vous font gagner beaucoup de temps. Cela vaut non seulement pour les questions administratives, mais aussi pour les employés, qui pourront éviter les face-à-face, les déplacements dans les bureaux, les files d'attente et/ou les longs processus manuels. Il n'est pas nécessaire de se rendre dans un espace physique pour signer ; il suffit d'avoir accès à l'internet. En utilisant de compensation et du matériel informatique, vous pouvez rationaliser vos processus et réduire les erreurs. Il convient de noter qu'il s'agit d'un excellent outil pour faciliter tout processus juridique, de sorte qu'il pourrait non seulement contribuer à fidéliser vos employés, mais aussi laisser une excellente expérience à vos clients. N'oubliez pas non plus qu'une forte compétitivité favorise l'innovation, ce qui serait un autre facteur de différenciation pour votre entreprise.
Efficacité accrue des processus et réduction de l'empreinte écologique !
Vous pouvez mettre de l'ordre dans la gestion des documents et des fichiers dans le stockage de données, et accéder aux informations quand vous le souhaitez. En effet, les informations seront dans un format plus organisé, dynamique et agile. C'est-à-dire qu'en un seul clic, vous pouvez accéder à toutes vos signatures déjà effectuées ou simplement signer. La mise en place d'une solution de signature électronique fait partie de l'objectif "zéro papier". Grâce à la signature électronique, il n'est plus nécessaire d'imprimer les documents et les contrats pour les signer. En effet, la totalité des contrats est envoyée, signée et classée sans nécessiter une seule feuille de papier. Ainsi, la consommation de papier est considérablement réduite, ce qui limite la déforestation à grande échelle et la forte consommation d'eau nécessaire à la production de papier. De plus, il est possible de réduire la consommation de produits consommables, notamment les formalités administratives nécessaires à l'archivage papier, mais aussi les transports gratuits par courrier postal et leurs émissions de CO2 associées. La signature électronique est donc une solution simple pour travailler à la réduction de l'impact environnemental de votre entreprise.